IT-apparatuur verkopen? Let op deze 4 valkuilen

Vergeet je data niet, want die vergeet jou ook niet

Oude harde schijven en servers staan vaak nog vol met gevoelige data. Denk aan klantgegevens, wachtwoorden, foto’s van de kerstborrel die nooit op social media mochten… Als je die zomaar doorverkoopt, kan dat flink fout gaan. Verwijderen via de prullenbak is niet genoeg, dat weet je. Toch gebeurt het nog te vaak.

Je moet je data professioneel laten wissen. Niet met een hamer, maar met gecertificeerde software die bestanden écht onherstelbaar verwijdert. En ja, daar zijn bedrijven voor. Gelukkig kun je bij serieuze partijen je Servers opkopen en meteen veilig laten wissen. Dat is twee vliegen in één digitale klap.

Wat ook vaak vergeten wordt: printers en kopieerapparaten hebben soms een harde schijf. Jep, daar kunnen ook gegevens op staan. Denk dus verder dan alleen je laptops en servers. En als je apparatuur verhuurde of gebruikte in de cloud, check dan of er nog accounts of toegangen openstaan. Je wil niet dat iemand met jouw oude server inlogt op je netwerk alsof het nog 2021 is.

Niet elke koper heeft goede bedoelingen

Op Marktplaats of obscure IT-forums lijkt het soms alsof kopers uit de lucht vallen. Maar pas op: niet iedereen heeft eerlijke bedoelingen. Er zijn mensen (of bedrijven) die jouw oude apparatuur opkopen om er rommel mee uit te halen. Denk aan datadiefstal, doorverkoop zonder jouw toestemming of gewoon keihard afzetten.

Daarom is het slim om te werken met een professionele partner die transparant is over wat er met je spullen gebeurt. Bedrijven zoals Circular IT group richten zich op duurzame en veilige verwerking van IT-apparatuur. Je weet precies waar je aan toe bent, je krijgt een eerlijke prijs en je draagt ook nog bij aan hergebruik. Klinkt als een win-win, toch?

Wat je ook nooit moet doen: zonder overeenkomst of papierwerk iets meegeven. Altijd laten ondertekenen dat ze jouw apparatuur hebben ontvangen én dat ze verantwoordelijk zijn voor de verdere afhandeling. Geen papieren, geen spullen. Je wil niet weken later ineens verantwoordelijk zijn voor een cyberaanval via jouw oude laptop.

Te vroeg verkopen kan je geld kosten

IT-apparatuur afschrijven kan slim zijn voor de boekhouding. Maar als je te vroeg verkoopt, mis je misschien fiscale voordelen. Zeker als je spullen nog op de balans staan of binnen een leaseconstructie vallen. Een onhandige timing kan je zo honderden euro’s kosten, puur door een beetje te snel afscheid nemen.

Check daarom altijd eerst met je boekhouder of je nog beter een kwartaal kunt wachten. En als je leaseapparatuur verkoopt zonder afkoopregeling, kun je zelfs boetes riskeren. Ook hier geldt: weet wat je verkoopt en wanneer je dat doet. En maak duidelijke afspraken met leveranciers of partners.

Een andere reden waarom timing belangrijk is: seizoensinvloeden. Net zoals skispullen in juni niks opleveren, kun je IT-apparatuur soms beter bewaren tot een piekmoment. Rond het begin van een schooljaar of bij belastingseizoenen is de vraag vaak hoger. Even wachten kan dus ineens meer opleveren dan je dacht.

Je vergeet het milieu… en de boetes

Tegenwoordig is het milieu niet alleen een morele verantwoordelijkheid, maar ook een wettelijke. Je mag niet zomaar je oude IT-spullen bij het grofvuil zetten. Zelfs als ze “stuk” zijn. Elektronisch afval moet op een speciale manier worden verwerkt, anders riskeer je boetes en een slecht imago. Ja, dat laatste is ook pijnlijk.

Gelukkig kun je dit vermijden door te kiezen voor refurbishen of recyclen via erkende partijen. Zij zorgen dat onderdelen een tweede leven krijgen of netjes worden verwerkt. En ja, dat is stukken beter dan wanneer je buurman probeert er een kunstwerk van te maken voor in z’n tuin.

Let ook op certificaten. Sommige bedrijven beloven duurzaamheid, maar dumpen het spul vervolgens ergens op een afvalberg in een ver land. Vraag dus altijd om bewijs van duurzame verwerking, en check of ze werken volgens WEEE- of ISO-normen. Zo weet je zeker dat je niet onbedoeld bijdraagt aan een digitaal kerkhof in de woestijn.